Tussentijdse rapportages projectsubsidie
Organisaties die projectsubsidie ontvangen moeten ieder jaar een voortgangsrapportage indienen. De rapportage moet uiterlijk op 30 april ná het verslagjaar binnen zijn. Dus voor de rapportage over 2011 is dit 30 april 2012. Een uitzondering is het laatste kalenderjaar van de projectperiode. Over dit jaar hoeft geen voortgangsrapportage worden ingediend.
Wat moet u doen?
Voor de voortgangsrapportage is een formulier beschikbaar. Het formulier bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Gegevens organisatie
2. Contactpersoon met betrekking tot deze aanvraag
3. Ondertekening
4. VoortgangsrapportageHet formulier moet volledig worden ingevuld. Bij samenwerkingsprojecten moeten alle organisaties die subsidie hebben aangevraagd het eerste blad (onderdeel 1 t/m 3) invullen. De voortgangsrapportage zelf (onderdeel 4) hoeft maar eenmaal ingevuld te worden. Hierbij is het wel belangrijk dat bij alle genoemde activiteiten duidelijk is welke aanvrager deze heeft verricht.
Vervolgens moet het formulier uitgeprint en ondertekend te worden. Bij samenwerkingsprojecten moeten alle organisaties die subsidie hebben aangevraagd ondertekenen.
Let op: Ondertekening moet gebeuren door een of meerdere personen die op grond van de statuten bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen en staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Controle hierop vindt plaats aan de hand van het uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Zorg dat Fonds PGO op de datum van de indiening altijd over een exemplaar beschikt van maximaal 1 jaar oud.Tot slot stuurt u het formulier in tweevoud op naar:
Fonds PGO / CIBG
Postbus 16114
2500 BC Den Haag
