Financieel
- Het is op grond van het nieuwe kader niet langer mogelijk om kosten voor bijvoorbeeld aanschaf van computers in vijf jaar af te schrijven, maar hoe ga ik om met afschrijftermijnen die nog lopen?
- Hoe ga ik om met een voorziening die al gedeeltelijk is gevormd?
- Hoe kan ik instandhoudingskosten straks toerekenen aan activiteiten?
- Hoe moet ik verantwoorden?
- Hoe zit het met opbrengsten uit een gesubsidieerde activiteit, zijn deze van invloed op de hoogte van de subsidie?
- Is de verantwoording een bestuursverklaring of een accountantsverklaring?
- Is het mogelijk om een reserve aan te houden met inkomsten uit een andere bron dan de instellingssubsidie?
- Is het nog mogelijk om een reserve of voorziening te vormen ten laste van de instellingssubsidie?
- Is het uitgangspunt voor de afbouwregeling de toegekende of vastgestelde instellingssubsidie 2011?
- Mag ik nog een egalisatiereserve vormen vanuit de instellingssubsidie?
- Moet ik alleen het subsidiedeel verantwoorden?
- Wat betekent een deugdelijke financiële administratie?
- Wat gebeurt er in de nieuwe subsidiesystematiek met een legaat?
- Wat gebeurt er met de al opgebouwde egalisatiereserve en in hoeverre heeft deze invloed op de instellingssubsidie?
- Is het zinvol om te fuseren of loop ik dan subsidie mis?
-
Het is op grond van het nieuwe kader niet langer mogelijk om kosten voor bijvoorbeeld aanschaf van computers in vijf jaar af te schrijven, maar hoe ga ik om met afschrijftermijnen die nog lopen?
In de overgangsperiode 2012 en 2013 kunt u deze kosten aanmerken als frictiekosten.Naar boven -
Hoe ga ik om met een voorziening die al gedeeltelijk is gevormd?
Op grond van de nieuwe subsidieregeling is het niet mogelijk om een voorziening te treffen. De reeds opgebouwde voorzieningen moeten nog wel besteed worden aan het doel waarvoor ze zijn opgebouwd. Besteding dient plaats te vinden binnen vijf jaar nadat de voorziening is gevormd.Naar boven -
Hoe kan ik instandhoudingskosten straks toerekenen aan activiteiten?
In algemene zin geldt dat kosten voor de instandhouding van een organisatie niet uit de instellingssubsidie kunnen worden bekostigd. Op grond van het nieuwe subsidiekader is het alleen nog mogelijk om kosten die direct verband houden met de activiteiten lotgenotencontact en informatievoorziening en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze activiteiten ten laste van de instellingssubsidie te brengen.
In de overgangsperiode 2012 en 2013 is het toegestaan om kosten die u onder het voorgaande beleidskader wel uit de instellingssubsidie kon bekostigen, maar die niet direct verband houden met een activiteit, uit de instellingssubsidie te bekostigen. Deze kosten zijn aan te merken als frictiekosten.
Naar boven -
Hoe moet ik verantwoorden?
De aanvraag tot vaststelling (de verantwoording) bestaat uit een verklaring betreffende werkelijke kosten en opbrengsten waarin u aangeeft dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht (met een korte toelichting) en dat u hebt voldaan aan de verplichtingen die verbonden zijn aan de verleende subsidie. Daarnaast geeft u een opgave van de kosten en opbrengsten die verband houden met de gesubsidieerde activiteit. Een format voor deze verklaring zal beschikbaar worden gesteld via de website van Fonds PGO.Naar boven -
Hoe zit het met opbrengsten uit een gesubsidieerde activiteit, zijn deze van invloed op de hoogte van de subsidie?
Ja, de subsidie wordt vastgesteld op een bedrag dat bestaat uit de totale werkelijke kosten verminderd met de totale werkelijke bijdragen van derden en de begrote eigen bijdrage. Als de gesubsidieerde activiteit meer opbrengsten heeft dan u heeft begroot, kan dit betekenen dat de subsidie lager wordt vastgesteld.
Naar boven -
Is de verantwoording een bestuursverklaring of een accountantsverklaring?
De verantwoording bestaat uit een formulier waarin u een weergave geeft van de werkelijke kosten en opbrengsten. Dit formulier moet ondertekend worden door bevoegde bestuursleden. Een accountantsverklaring (in de nieuwe regelgeving wordt gesproken over een controleverklaring) is alleen nodig bij een instellingssubsidie van € 125.000, - en hoger en hoort bij de verantwoording.Naar boven -
Is het mogelijk om een reserve aan te houden met inkomsten uit een andere bron dan de instellingssubsidie?
Ja, dat is mogelijk. Het is alleen niet langer mogelijk een egalisatiereserve te vormen vanuit de instellingssubsidie.Naar boven -
Is het nog mogelijk om een reserve of voorziening te vormen ten laste van de instellingssubsidie?
Op grond van de nieuwe subsidieregeling is het niet mogelijk om reserves of voorzieningen te vormen vanuit de instellingssubsidie. De subsidie is bedoeld voor activiteiten. U kunt wel vanuit eigen middelen een voorziening of reserve te vormen. Er is één uitzondering: in de afbouwfase kunt u een voorziening afvloeiing personeel vormen; deze kan onderdeel uitmaken van de frictiekosten.Naar boven -
Is het uitgangspunt voor de afbouwregeling de toegekende of vastgestelde instellingssubsidie 2011?
Het uitgangspunt voor de afbouwregeling is de in 2011 toegekende instellingsubsidie.Naar boven -
Mag ik nog een egalisatiereserve vormen vanuit de instellingssubsidie?
Op grond van de kaderregeling VWS-subsidies mag een egalisatiereserve worden opgebouwd bij
instellingssubsidies van € 125.000,- en meer. Dit betekent dat het voor de meeste organisaties vanaf 2012 niet langer mogelijk is om een egalisatiereserve op te bouwen vanuit de instellingssubsidie.Naar boven -
Moet ik alleen het subsidiedeel verantwoorden?
Ja, bij de verantwoording geeft u in een verklaring aan wat de werkelijke kosten en opbrengsten zijn van de gesubsidieerde activiteit(en). Omdat het in 2012, 2013 en 2014 nog is toegestaan de egalisatiereserve aan te wenden voor activiteiten dient u hier ook inzicht in te geven via de jaarrekening.
Naar boven -
Wat betekent een deugdelijke financiële administratie?
Dit betekent dat uw organisatie een zodanig ingerichte administratie voert dat daarin altijd de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen, uitgaven en ontvangsten evenals kosten en opbrengsten kunnen worden nagegaan.
Naar boven -
Wat gebeurt er in de nieuwe subsidiesystematiek met een legaat?
Deze is vrij besteedbaar of kan in een aparte reserve opgenomen worden.Naar boven -
Wat gebeurt er met de al opgebouwde egalisatiereserve en in hoeverre heeft deze invloed op de instellingssubsidie?
De egalisatiereserve die u eind 2011 hebt opgebouwd kunt u tot 2015 besteden aan de taken waarvoor de instellingssubsidie in 2011 is verstrekt. Wanneer u bij uw aanvraag instellingssubsidie 2012, 2013 en 2014 aangeeft de egalisatiereserve voor de hierboven genoemde taken aan te wenden zijn er geen gevolgen voor de instellingssubsidie. Is dit niet het geval en is de egalisatiereserve nog steeds (deels) beschikbaar, dan zal deze in mindering worden gebracht op de instellingssubsidie in 2014.
Naar boven
-
Is het zinvol om te fuseren of loop ik dan subsidie mis?
Samenwerking en fusie zijn gewenste handelingen in het kader van het subsidiebeleid. Dit betekent dat als organisaties fuseren ze onder bepaalde voorwaarden nog steeds de instellingssubsidie of de vouchers kunnen krijgen waar de oorspronkelijke fusiepartners op hadden kunnen rekenen.Naar boven
